일이 많아질수록 반복 작업도 늘어납니다.
이메일 확인, 스프레드시트 정리, 메신저 알림 전송 등…
매번 수동으로 하다 보면 시간은 줄고 집중력도 떨어집니다.
이럴 때 필요한 것이 바로 업무 자동화 툴인 Zapier(자피어)입니다.
코딩 없이도 다양한 앱을 연결하고 반복 작업을 자동화할 수 있습니다.
1. Zapier란 무엇인가?
Zapier는 6,000개 이상의 앱(예: Gmail, Google Sheets, Slack, Notion 등)을 코딩 없이 자동으로 연결해주는 노코드 자동화 플랫폼입니다.
- ✅ 반복적인 작업 자동화
- ✅ 앱 간 워크플로우 생성 가능
- ✅ 트리거 + 액션 방식으로 쉽게 설정
사용자가 직접 ‘규칙’을 설정해 원하는 작업을 자동으로 수행하게 만들 수 있습니다.
2. 기본 개념 이해하기
- Zap: 자동화 규칙 하나를 의미
- Trigger: 자동화가 시작되는 조건
- Action: 트리거 발생 시 실행되는 작업
예시: “Gmail에 특정 제목의 이메일이 오면 → Slack으로 알림 전송”
3. Zapier 시작 방법
- ① zapier.com 에서 회원가입
- ② Zap 만들기 클릭 → 앱 선택
- ③ Trigger 앱 & 이벤트 설정
- ④ Action 앱 & 결과 작업 설정
- ⑤ 테스트 → Zap 활성화 (ON)
Zap은 무료 계정으로도 기본적인 자동화 몇 개는 설정 가능하며, 유료 플랜에서는 멀티스텝 워크플로우와 고급 기능 사용이 가능합니다.
4. 실전 예시 3가지
① 구글폼 제출 시 스프레드시트 자동 업데이트
- Trigger: Google Forms
- Action: Google Sheets
② 새 워드프레스 글 발행 시 트위터에 자동 공유
- Trigger: WordPress
- Action: Twitter
③ 특정 이메일 도착 시 Slack 알림 보내기
- Trigger: Gmail (특정 키워드 포함)
- Action: Slack 메시지 전송
이 외에도 Airtable, Notion, Discord, Trello 등과의 연동이 가능합니다.
5. Zapier와 Make 비교
| 기능 | Zapier | Make (구 Integromat) |
|---|---|---|
| 사용 난이도 | 쉬움 (초보자용) | 중간 이상 (시각화 좋음) |
| 멀티스텝 워크플로우 | 유료 필요 | 무료도 가능 |
| 시각적 UI | 기본형 | 드래그형 시각화 탁월 |
→ 초보자라면 Zapier부터 시작, 고급 사용자라면 Make로 확장하는 걸 추천드립니다.
6. 마무리하며
Zapier는 디지털 루틴을 자동화하는 핵심 생산성 툴입니다.
하루 10분 투자로 반복 작업을 제거하고, 더 중요한 일에 집중해보세요.
다음 글에서는 생산성 툴 간 연동 예제 시리즈를 시작해보겠습니다!