일이 많아질수록 머릿속이 복잡해지고, 해야 할 일들이 뒤죽박죽되기 쉽습니다.
이럴 때 필요한 것이 바로 시각적으로 정리된 ‘보드 기반 업무 관리 도구’입니다.
Trello(트렐로)는 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 무료 칸반(Kanban) 방식 생산성 툴로, 개인부터 팀까지 폭넓게 활용할 수 있습니다.
1. Trello란 무엇인가?
Trello는 리스트(List)와 카드(Card)를 활용해 할 일을 시각적으로 관리할 수 있는 간단하면서도 강력한 프로젝트 관리 툴입니다.
- ☑ 해야 할 일(To-do)을 카드 형태로 정리
- ☑ 작업 흐름을 ‘진행 중 → 완료’처럼 추적
- ☑ 협업 기능 탑재 – 팀과 실시간 작업 공유 가능
간단한 UI 덕분에 초보자도 빠르게 적응할 수 있으며, 노션이나 슬랙과도 연동이 가능합니다.
2. Trello 시작하기 – 가입 및 첫 보드 만들기
① 가입 방법
- Trello 공식 사이트 접속
- 구글 계정 또는 이메일로 무료 가입
- 웹, 모바일 앱 모두 지원
② 새 보드 만들기
우측 상단 ➜ [Create] ➜ [Board] 선택
→ 제목 입력 (예: My Daily Task)
→ 배경 색 또는 이미지 설정 가능
3. 기본 구조 이해하기
- 보드(Board) – 전체 프로젝트나 영역 (예: 일상 업무)
- 리스트(List) – 작업 단계 구분 (예: 해야 할 일, 진행 중, 완료)
- 카드(Card) – 실제 작업 단위 (예: 블로그 글쓰기, 회의 준비)
보통은 아래처럼 3단계 구조로 많이 사용합니다:
📋 해야 할 일 (To-do)
🛠 진행 중 (Doing)
✅ 완료 (Done)
4. 할 일 관리 실전 팁
① 카드 안에 상세 정보 입력
카드 클릭 시 할 수 있는 기능:
- 할 일 체크리스트 추가
- 마감일 설정
- 파일 첨부
- 라벨(색상 태그) 추가
② 드래그 앤 드롭으로 상태 변경
작업 진행 상태에 따라 카드를 끌어서 리스트 간 이동하면 됩니다.
→ 물리적 움직임이 주는 성취감이 꽤 큽니다.
③ 데일리 보드 만들기 팁
리스트 예시:
- 📆 오늘 할 일
- 🔥 집중 태스크
- 😴 미루는 일
- 🎉 완료!
5. 팀 협업 활용법
Trello는 협업 기능도 탁월합니다:
- 카드에 팀원 멘션 가능 (@이름)
- 작업 담당자 지정
- 활동 로그로 실시간 변경사항 확인
소규모 스타트업, 프리랜서 팀, 프로젝트별 협업 등 다양한 곳에 활용되고 있습니다.
6. Trello vs 다른 툴?
비슷한 노코드 툴인 Notion, ClickUp, Asana 등과 비교했을 때, Trello는 가장 직관적이고 간편한 보드형 인터페이스로 평가받습니다.
→ 복잡한 기능보다 ‘할 일 시각화’가 필요한 분들에게 딱 맞습니다.
7. 마무리하며
할 일이 머릿속에서 맴도는 것만큼 비효율적인 일은 없습니다.
Trello로 시각화하면 업무가 명확해지고, 집중력도 올라갑니다.
지금 바로 무료로 Trello를 시작해보세요.
다음 글에서는 Canva로 쉽고 예쁜 썸네일 만들기를 소개하겠습니다.