디지털 시대의 만능 노트이자 작업공간, 노션(Notion)은 개인 생산성 도구부터 협업 툴까지 다방면으로 활용 가능한 인기 툴입니다.
하지만 처음 시작하는 분들은 복잡하게 느껴질 수 있습니다.
이번 글에서는 노션을 처음 접하는 초보자도 바로 사용할 수 있도록, 꼭 필요한 핵심 개념과 사용법을 친절하게 소개합니다.
1. 노션이란 무엇인가?
노션(Notion)은 노트, 할 일 관리, 데이터베이스, 위키, 프로젝트 보드 등을 한 곳에서 관리할 수 있는 올인원 워크스페이스입니다.
- ☑ 메모 작성 (기본 노트 앱처럼)
- ☑ 할 일 관리 (To-Do List)
- ☑ 프로젝트 트래킹 (칸반 보드, 캘린더 보기)
- ☑ 개인용 지식 창고 또는 팀 위키 구축
즉, ‘구글 문서 + 트렐로 + 에버노트’를 하나로 합친 툴이라고 생각하시면 이해가 쉽습니다.
2. 노션 가입과 첫 화면 이해하기
① 노션 가입 방법
- Notion 공식 사이트 접속
- 이메일 또는 구글 계정으로 가입 가능
- 앱 설치 없이 웹에서도 사용 가능하며, PC/모바일 앱도 지원
② 첫 화면 구성
가입 후 첫 화면은 좌측 메뉴 + 우측 작업 공간으로 구성되어 있습니다.
- 좌측: 페이지 구조, 템플릿, 공유 설정
- 우측: 콘텐츠 작성 영역 (블록 기반 편집기)
기본 템플릿으로 시작하거나 빈 페이지(New page)를 만들어 직접 작성할 수 있습니다.
3. 노션의 기본 개념 - ‘블록(Block)’
노션은 모든 콘텐츠가 블록 단위로 구성됩니다.
- 텍스트, 체크리스트, 헤딩, 이미지, 테이블, 코드 등 모든 것이 블록
- 각 블록은 자유롭게 이동/삭제/변경 가능
/ (슬래시)를 입력하면 다양한 블록 종류를 빠르게 추가할 수 있습니다.
예시: /todo → 체크리스트 블록 추가
4. 노션에서 자주 사용하는 기능 5가지
① 할 일 체크리스트 만들기
/todo → 작업 항목 입력
☑ 블로그 글쓰기
☑ 운동하기
② 페이지 속에 페이지 만들기
노션의 핵심 기능 중 하나입니다. 페이지 안에 다른 페이지를 중첩해 정보를 계층적으로 구성할 수 있습니다.
③ 간단한 데이터베이스 만들기
표(Table)를 만들고 열(Column)을 추가하여, 나만의 일정표, 독서 리스트 등도 쉽게 제작할 수 있습니다.
④ 템플릿 사용하기
노션에는 다양한 무료 템플릿이 준비되어 있어, 처음부터 직접 만들지 않아도 바로 시작할 수 있습니다.
⑤ 공유 및 협업
노션 페이지를 링크로 공유하거나, 팀원과 공동 편집이 가능합니다.
5. 마무리하며
노션은 기능이 많아 보이지만, 작은 메모장처럼 가볍게 시작하는 것이 가장 좋습니다.
오늘은 간단한 메모부터 시작해보세요. 하루 10분만 투자해도, 나만의 지식 창고와 생산성 시스템을 만들 수 있습니다.
다음 글에서는 ‘노션을 활용한 나만의 일일 업무관리 시스템 만들기’를 소개하겠습니다.