협업 중 중요한 카드 변경 사항을 놓친 적 있으신가요?
Trello에서 작업을 변경했는데, 팀원에게 별도로 공유해야 했던 번거로움은요?
이 문제를 해결해줄 간단한 자동화가 있습니다.
바로 Trello와 Slack을 연동해 자동 알림을 보내는 방식입니다.
이번 글에서는 Zapier를 활용해 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 Slack에 알리는 방법을 소개합니다.
1. 연동 목표
작업 카드가 특정 리스트로 이동하거나, 새 카드가 생성되면 Slack 채널로 알림을 자동 전송합니다.
예시:
- 📌 “디자인 검토” 리스트에 카드가 이동되면 → Slack #design 채널에 알림
- 📌 새 작업 카드 생성 시 → PM 채널로 알림 전송
2. 사용 툴 정리
- ✅ Trello – 프로젝트 보드 기반 협업 툴
- ✅ Slack – 실시간 메시징 & 협업 플랫폼
- ✅ Zapier – 두 앱 간 자동화 연결 툴
3. 설정 흐름 (예시 워크플로우)
🎯 목적:
Trello 카드가 “검토 중” 리스트로 이동되면 Slack에 자동 알림
⚙️ 설정 단계:
- ① Zapier 로그인 → “Create Zap”
- ② Trigger 앱: Trello
- ③ 트리거 이벤트 선택: “Card Moved to List”
- ④ Trello 계정 연동 및 보드/리스트 선택
- ⑤ Action 앱: Slack
- ⑥ 액션 이벤트 선택: “Send Channel Message”
- ⑦ Slack 계정 연결 → 알림 보낼 채널 지정
- ⑧ 메시지 내용 커스터마이징 (카드 제목, URL 포함 가능)
- ⑨ 테스트 후 Zap 활성화
이제부터 카드가 리스트에 이동될 때마다 Slack 채널에 자동으로 알림이 전송됩니다.
4. 메시지 커스터마이징 팁
Slack 메시지 예시:
📌 {{Card Name}} 카드가 '검토 중' 리스트로 이동되었습니다.
🔗 확인하기: {{Card URL}}
→ 팀원은 Slack에서 알림을 확인하고, 즉시 Trello로 이동해 확인할 수 있습니다.
5. 활용 아이디어 확장
- ✅ “완료” 리스트로 이동 시 팀 전체 채널에 알림
- ✅ 새 카드 생성 시 담당자에게 DM 전송
- ✅ 카드 기한 도래 시 자동 리마인드
Zapier의 멀티스텝 기능을 활용하면 복잡한 협업 흐름도 자동화할 수 있습니다.
6. 마무리하며
프로젝트 협업의 핵심은 정확한 정보 공유와 실시간 소통입니다.
Trello와 Slack을 연동하면, 팀원들과의 커뮤니케이션 효율이 극대화됩니다.
다음 글에서는 생산성 툴 기반 업무 루틴 만들기를 주제로 다루겠습니다.