Notion으로 업무를 관리하고, Google Calendar로 일정을 정리하고 계신가요?
두 툴을 자동으로 연결해두면 작업과 일정이 분리되지 않고 하나의 흐름으로 관리됩니다.
이번 글에서는 Notion과 Google Calendar를 자동 연동하는 방법을 소개합니다.
코딩 지식 없이 Zapier를 이용해 누구나 설정할 수 있습니다.
1. 왜 두 툴을 연동해야 할까?
Notion은 프로젝트 관리에, Google Calendar는 일정 알림에 강점을 가집니다.
하지만 따로 관리하면 아래 같은 불편이 생깁니다:
- 📌 Notion에서 작업을 작성했지만, 일정에 반영되지 않음
- 📌 캘린더에 등록한 회의가 Notion 프로젝트에 빠짐
두 툴을 연동하면? 하나만 작성해도 양쪽에서 확인 가능하며 업무 흐름이 훨씬 매끄러워집니다.
2. 사용 툴 소개
- ✅ Notion – 작업/기획 관리 툴
- ✅ Google Calendar – 일정/시간 관리 툴
- ✅ Zapier – 두 앱을 연결하는 자동화 플랫폼
이 연동은 무료 계정으로도 기본 설정이 가능하며, Zapier 계정과 두 앱의 권한 연결만 완료되면 누구나 설정할 수 있습니다.
3. 연동 워크플로우 예시
🎯 목적:
Notion에 새로운 작업(Task)이 추가되면 → 해당 내용을 Google Calendar에 자동 등록
📍 설정 흐름:
- ① Zapier 로그인 후 “Create Zap” 클릭
- ② Trigger: Notion 선택 → “New Database Item”
- ③ Notion 계정 연결 + 데이터베이스 선택
- ④ Action: Google Calendar 선택 → “Create Detailed Event”
- ⑤ 캘린더 계정 연결 후 제목/날짜 필드 매핑
- ⑥ 테스트 후 Zap 활성화
이제 Notion에 일정이나 업무를 등록하면 Google Calendar에도 자동으로 이벤트가 생성됩니다.
4. 실전 활용 팁
- 📅 Notion에서 “일정”이라는 속성을 만들어 날짜 입력
- 🕒 시간대 자동 인식 설정 (예: 오전 9시 기본값)
- 🔔 캘린더 알림 설정으로 리마인더 역할까지 가능
이렇게 설정해두면, Notion은 플래너 역할, Google Calendar는 알람 중심 도구로 역할을 분담할 수 있습니다.
5. 대안 툴 – Make 활용
만약 Zapier에서 기능 제약을 느낀다면 Make (구 Integromat)를 활용해 더 복잡한 조건부 연동도 가능합니다.
- 🎯 반복 작업 자동화
- ⚙️ 다중 필터 설정
- 📊 다단계 워크플로우 구성
단, 초보자에겐 Zapier가 더 직관적이고 시작하기 쉽습니다.
6. 마무리하며
Notion과 Google Calendar를 연동하면 단순한 기록을 넘어 진짜 업무 운영 체계로 거듭날 수 있습니다.
생산성을 높이는 자동화, 지금부터 하나씩 시작해보세요!
다음 글에서는 생산성 툴 자동화 예제 ② – Trello + Slack 알림 연동을 소개합니다.