출근하자마자 뭘 해야 할지 고민되시나요?
매일 반복되는 작업들에 시간을 허비하고 있진 않으신가요?
이번 글에서는 생산성 툴을 활용한 ‘하루 루틴 자동화 전략’을 소개합니다.
툴을 잘 조합하면 하루 업무의 흐름을 자동화하고, 결정 피로 없이 생산성 있는 하루를 만들 수 있습니다.
1. 루틴 자동화란?
루틴 자동화란 반복되는 업무를 미리 설정된 도구를 통해 자동으로 처리하거나, 행동 결정을 최소화하는 전략입니다.
예시:
- ✅ 매일 아침 자동으로 오늘 일정 확인
- ✅ 루틴 업무가 Notion에 자동 생성
- ✅ 완료된 업무가 Google Sheets에 기록
2. 하루를 자동화하는 툴 조합
| 시간대 | 자동화 예시 | 사용 툴 |
|---|---|---|
| 🌅 오전 8시 | 당일 일정 Google Calendar에서 확인 → Slack 알림 | Zapier, Google Calendar, Slack |
| 🕘 오전 9시 | 루틴 업무 체크리스트 Notion에 자동 생성 | Make, Notion |
| 🌇 오후 6시 | 완료 업무 Google Sheets에 기록 | Zapier, Notion, Google Sheets |
3. 실전 워크플로우 예시
① 아침 업무 준비 자동화
- Google Calendar → 오늘 일정 Slack으로 알림
- Notion에 ‘오늘의 작업’ 페이지 자동 생성
② 오후 집중 시간 자동화
- Forest 앱 알림으로 타이머 시작
- Focus To-Do에서 할 일 체크
③ 퇴근 전 마무리 자동화
- Notion 완료 항목 → Google Sheets로 기록 전송
- 다음 날 일정 이메일로 자동 발송
4. 추천 툴 조합
- 🧠 Notion + Google Calendar: 작업과 일정 통합
- 📢 Trello + Slack: 협업 정보 공유
- 🧾 Google Forms + Google Sheets: 데이터 수집 및 자동 저장
- 🔄 Zapier 또는 Make: 앱 간 자동화 연결
이러한 조합을 기반으로 각자의 루틴을 맞춤 설계할 수 있습니다.
5. 시작은 작게, 반복은 꾸준히
루틴 자동화는 처음부터 완벽하게 구성할 필요 없습니다.
- ① 자주 반복되는 업무 1~2개 파악
- ② 해당 업무를 툴로 자동화할 수 있는지 검토
- ③ 작은 성공을 기반으로 루틴을 확장
예: 매일 같은 업무를 Notion에 수동 입력하셨다면, Zapier를 활용해 자동 생성되도록 설정해보세요.
6. 마무리하며
반복되는 결정을 줄이면, 중요한 일에 더 많은 에너지를 쓸 수 있습니다.
툴을 통한 루틴 자동화는 단순한 시간 절약이 아닌, 업무 몰입을 위한 기반 구축입니다.
다음 글에서는 AI 툴을 활용한 콘텐츠 제작 자동화 전략을 다룰 예정입니다.
실제 블로그 운영자, 마케터에게 매우 유용한 내용이 될 것입니다.